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        高新技術企業認定申報想要得分高重點解決這5個問題

        作者:行之知識產權   來源:行之知識產權集團   時間:2019-04-25

         

        目前,很多城市已經開始了國家高新技術認定的申報工作。

        首先我們來了解一下高新技術企業認定如何計算分數的,知識產權30分,科技成果轉化能力30分,研發的組織管理水平20分,企業成長性20分,共計100分。

        按照大數據的統計,申報高新技術企業認定90%的企業需要準備半年左右,為了您能夠順利通過2019年高新技術企業認定,都還是來看看小編整理的一些問題點吧!有問題及時調整!

        常見問題——

        一、領域不符

        1、企業產品不符合領域

        2、研發項目或高新技術產品不屬于申報領域

        3、RD表和PS表未達到三級目錄

        4、未注明四級領域

        5、RD和PS與申請高新技術領域不符

        上述不符合項在被發現后必然連鎖反應,導致高新技術產業收入占比不達標,從而會使高新技術企業認定失敗。

        提升建議——

        1、確定企業的技術領域

        ? 企業產品主要性能是什么?

        ? 支撐此性能的核心技術是什么?

        ? 該技術是否可以找到對應的國家重點支持領域?

        2、技術戰略轉型升級

        最新出臺的國家重點支持領域有比較大的調整,但”重點不支持”的領域顯然只增不減,對于存在上述第一類情況的企業,如果想申報高企,必須開展必要的技術戰略轉型升級。

        3、對比研究最適合的領域

        對于領域匹配得不夠精確的企業,首先提高對于領域選擇重要性的認識,高精尖的技術選錯了領域都是致命的,同時申報的企業必須認真對比和研究最適合、最精尖的子領域。

        二、知識產權得分低

        雖然知識產權得分低的情況并不多,但在歷年的結果分析來看,都有企業“飲恨”知識產權,由于知識產權在高企申報中處于核心地位,知識產權失分就會帶來一系列連鎖反應,比如研發項目、高新技術產品等都可能不被認可,因此,知識產權數量偏少、質量偏低,高新申報成功的可能性微乎其微。

        1、不滿足規則層面的需求

        案例一:某軟件企業填了10項軟著,但近三年只有5項有效,必然會扣分

        案例二:企業只有一個發明,但是評審時發現,這個發明的權利人不是申請主體,且這個發明未繳年費已經失效,自然就是0分。

        2、不滿足技術層面的要求

        案例一:企業有6項軟著,表面上已經滿足基本要求,但是專家評審時認為,其中兩項軟著在技術上根本沒有絲毫的區別,于是只認可了其中一項,導致扣分。

        提升建議——

        1、重視知識產權的布局和管理

        在高企申報之前,企業一定要重視知識產權的布局和管理,在知識產權創造方面,需要緊密結合企業的研發活動和相關技術,要確保知識產權的數量和質量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分數,切勿把管理方法中知識產權的最低基本要求或者門檻性要求作為企業申報的最高需求;

        2、以自主知識產權為重點

        要以自主知識產權為重點,明確受讓等形式獲得的知識產權得分很低,獨占許可已經不被認可,在知識產權管理方面,一定要確保所有知識產權權屬人均為申報企業,知識產權仍在有效期,避免知識產權未繳年費和重復使用。

        3、TIPS :近期實用新型、外觀專利審查周期加長,8-12個月下證,建議客戶盡早進行高新技術企業的知識產權籌劃和準備。

        三、研發費用與高新技術產品收入比例不足

        由于研發費用和高新技術產品首日的比例屬于必須達到的量化比例要求,一旦比例不足,高企認定必然失敗。

        1、研發費用方面

        部分研發項目被評審專家否定,導致扣除否定研發項目對應的研發費后,研發占比不達標。

        2、高新技術產品收入方面

        高新技術產品(服務)不被認可,導致扣除后的高新技術產品(服務)首日比例不達標。此外,技術領域問題不符也會造成RD費用和PS收入不符。

        (費用收入比例不足,表面上是財務問題,本質上卻是技術問題,主要是因為:第一,缺乏系統規劃,對高企申報的要求和內在邏輯理解不到位。第二,忽視技術描述,對研發項目與產品的技術說明與證明材料的整合挖掘不到位。)

        提升建議——

        1、把握研發項目和產品的對應關系

        首先要做的就是根據申報要求對研發項目和高新技術產品進行系統規劃和梳理,這里是要綜合考慮企業的收入情況,知識產權情況,技術情況,研發項目與產品的關聯情況等,從而確定合理的比例區間,RD數量、PS數量等。

        2、整理和歸集好證明材料

        要基于企業的技術材料,知識產權的數量和質量,各類支撐證明材料合理確定和完善用于高企申報的具體RD和PS的名稱、技術描述、成果支撐、證明材料等

        四、人員結構問題

        每年在申報前,有很多企業在其它各項條件都已經比較滿足的情況下,卻因人員結構存在上述的不符合情況導致最終認定失敗,彌足遺憾。

        1、科研或研究人員比例不達標

        2、科技研發人員的專業不符

        3、研發人員不滿足183天

        4、人員花名冊的真實性存疑

        5、人員花名冊的結構不合理

        6、研發機構名稱與管理水平中的文件存在矛盾

        提升建議——

        1、杜絕人員結構不符的問題

        ? 根據實際情況和計算方法確定總人數

        ? 確定各項目研發人員數量及名單

        ? 根據相應格式確定人員花名冊

        ? 統一材料中花名冊部門機構名稱完善相關證明材料

        2、保證材料前后邏輯的一致性

        要保證人員結構材料與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾;此外,要以企業的實際為導向,杜絕出現有明顯問題的材料

        3、人員的統計方法、企業的人力資源總體情況、科技人員的認定標準等,申報企業必須高度重視。

        五、財務問題

        1、審計報告未顯示研發費用是否單獨建賬

        2、審計報告上一年年末數與下一年年初數不一致

        3、審計報告未披露研發項目明細

        4、年度審計報告與專項審計報告數據有出入

        5、審計報告與納稅申報數據不一致

        6、研發項目情況與加計扣除的項目不一致

        7、納稅申報表上傳不完整

        8、未提供財務情況說明書

        9、存在專項審計或鑒證報告中主要財務數據與所得稅申報表不一致的情況

        提升建議——

        1、關于研發費用的部分

        ? 設計合適的研發費用會計科目體系

        ? 及時、規范進行研發費用的核算

        ? 做好研發費用完整的證據鏈管理

        ? 完成研發費用明細賬或輔助賬

        ? 資產負債表、利潤表、會計報表附注披露研發費用并符合高新研發費用指標要求

        2、高新收入方面

        ? 梳理企業收入的結構和分布、知識產權的對應關系等定義企業自身的高   新技術產品(服務)

        ? 配合具有資質的會計師事務所盡快出具2018年的高新技術產品(服務)    收入的專項審計報告

        ? 保證高品的名稱與相關的發票名稱盡可能一致,并且每一類高品收入都      要有相對應的知識產權做支撐

        3、財務成長性方面

        ? 對比2018年度與2016年、2017年凈資產、營業收入的平均增長性

        ? 測算20162018年凈資產、營業收入平均增長性得分

        ? 關注資產增長的途徑

        ? 合理權衡收入增長的成本與稅負

        ? 凈資產、營業首日平均增長性得分各10分合計20分

        4、研發費用加計扣除備案

        ? 梳理、整理2018年高新研發費用明細賬、輔助賬,為研發費用加計扣除 備案做好基礎準備

        ? 根據研發費用加急扣除規定及口徑,編制“研發支出”輔助賬及匯總表

        ? 5月31日前盡早進行研發費用加計扣除的稅務備案

        ? 根據研發費用加計扣除備案要求,準備研發費用加計扣除全部備案資料

        5、年度所得稅匯算清繳

        ? 在申報表中正確、準確披露研發費用

        ? 在申報表中正確、準確反映研發費用加計扣除

        ? 《高新技術企業優惠情況及明細表》中正確、準確填寫研發費用、科技   人員、高新收入指標,近三年研發費用占營業收入比例符合高新要求

        ? 完成匯繳工作,按規定享受高新及加計扣除的稅收優惠

        6、科技項目結題驗收

        ? 梳理、整理2018年高新研發費用明細賬、輔助賬,為科技專項結題驗收   做好基礎準備

        ? 編制需要結題驗收的科技專項項目的科研經費轉賬或輔助賬

        ? 收集、整理科研經費投入的證明材料及附件

        ? 統計、測算科技專項項目的產業化收入、完成稅金等經濟指標,并編制有關明細表

        ? 選擇有資質的會計師事務所出具科技專項項目的專審報告

        可以看出,高新技術企業認定是一個專業度極高,比較復雜的申請工作,需要準備的材料也非常專業、完整。它不僅需要企業提前做好戰略規劃和充分布局,更需要按照專家團隊的專業指導和規劃進行申報。

        我們可以幫助企業,從人力、內部協調、經費、產品設計、服務構建、知識產權、成果轉化等多個方面做好規劃申報方案,幫助企業順利通過高企立項,早日享受官方一系列優惠政策。

         

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